رنگ سیستم مدیریت جلسات و پیگیری دستورات

سیستم مدیریت جلسات و پیگیری دستورات

سیستم مدیریت جلسات و پیگیری دستورات

تقویم زمانی | کاهش جلسات حضوری و غیر حضوری | ثبت ثوابق و تخصیص‌های جلسات

دموی سیستم مدیریت جلساتدموی سیستم مدیریت جلسات

با استفاده از سیستم مدیریت جلسات، شما می‌توانید از مزیت مؤثر زمان و جلسات برخوردار شوید. این سیستم با امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبطی با فرآیند برگزاری جلسات از برنامه ریزی زمان جلسه تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جسلیات و پیگیری دستورات و مصوبات آنرا امکان‌پذیر می‌سازد. سیستم مدیریت جلسات و پیگیری دستورات همسو، ابزاری مؤثر به منظور نگهداری آرشیو اطلاعات سوابق و مصوبات جلسات سازمان است.

با استفاده از سیستم مدیریت جلسات، شما می‌توانید از مزیت مؤثر زمان و جلسات برخوردار شوید. این سیستم با امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبطی با فرآیند برگزاری جلسات از برنامه ریزی زمان جلسه تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جسلیات و پیگیری دستورات و مصوبات آنرا امکان‌پذیر می‌سازد. سیستم مدیریت جلسات و پیگیری دستورات همسو، ابزاری مؤثر به منظور نگهداری آرشیو اطلاعات سوابق و مصوبات جلسات سازمان است.

مزایای سیستم مدیریت جلسات همسو

  • سیستماتیک نمودن فرآیندهای جلسات از مرحله تشکیل تا گزارش اجرای مصوبات

  • مدیریت اقدامات، تهیه دستورا جلسه و صورت جلسه

  • ارسال دعوت‌نامه و امکان پاسخ به دعوت

  • تضمین امنیت اطلاعات و مصوبات

  • امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر

  • امکان تعیین زمان سررسید برای هر تخصیص

  • امکان تعیین فرد پیگیری کننده برای هر تخصیص امکان

  • امکان ارسال اطلاعیه(notification) به مسئول اجرای هر مصوبه روی موبایل

  • امکان دریافت گزارش از وضعیت وظایف هر نفر

  • گزارش آماری و نموداری از وضعیت جلسات

  • گزارش‌های آماری و نموداری از وضعیت اجرای مصوبات

  • تحلیل موضوعی و آماری مصوبات و شناسایی گلوگاه‌های اجرایی سازمان

مزایای سیستم مدیریت جلسات همسو

  • سیستماتیک نمودن فرآیندهای جلسات از مرحله تشکیل تا گزارش اجرای مصوبات

  • مدیریت اقدامات، تهیه دستورا جلسه و صورت جلسه

  • ارسال دعوت‌نامه و امکان پاسخ به دعوت

  • تضمین امنیت اطلاعات و مصوبات

  • امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر

  • امکان تعیین زمان سررسید برای هر تخصیص

  • امکان تعیین فرد پیگیری کننده برای هر تخصیص امکان

  • امکان ارسال اطلاعیه(notification) به مسئول اجرای هر مصوبه روی موبایل

  • امکان دریافت گزارش از وضعیت وظایف هر نفر

  • گزارش آماری و نموداری از وضعیت جلسات

  • گزارش‌های آماری و نموداری از وضعیت اجرای مصوبات

  • تحلیل موضوعی و آماری مصوبات و شناسایی گلوگاه‌های اجرایی سازمان

ویژگی‌های سیستم مدیریت جلسات

داشبورد و گزارشات

  • نمودار‪ تعداد‪ جلسات و ‪مصوبات ‪آن‌ها بر اساس واحد تشکیل‌دهنده جلسه و بازه زمانی تعریف‌شده
  • ایجاد گزارشات کامل و کاربردی از تمامی مراحل اجرای جلسات
  • ‫گزارش آخرین وضعیت ‪مصوبات
  • نمودار مصوبات انجام نشده در یک نگاه با توجه به اولویت‌های انجام کار
  • وضعیت فعالیت‌های واگذار شده به فرد
  • امکان فیلتر لیست جلسات بر اساس زمان و موضوع
  • امکان دسته‌بندی جلسات و فیلتر کردن جلسات بر اساس دسته‌بندی
  • شناسایی گلوگاه‌های اولین سازمان
  • تحلیل همسویی جلسات با اهداف کلان سازمانی
  • تحلیل نتیجه‌گرایی جلسات در واحدهای سازمان
  • امکان دریافت گزارش از وضعیت وظایف هر نفر

داشبورد و گزارشات

  • نمودار‪ تعداد‪ جلسات و ‪مصوبات ‪آن‌ها بر اساس واحد تشکیل‌دهنده جلسه و بازه زمانی تعریف‌شده
  • ایجاد گزارشات کامل و کاربردی از تمامی مراحل اجرای جلسات
  • ‫گزارش آخرین وضعیت ‪مصوبات
  • نمودار مصوبات انجام نشده در یک نگاه با توجه به اولویت‌های انجام کار
  • وضعیت فعالیت‌های واگذار شده به فرد
  • امکان فیلتر لیست جلسات بر اساس زمان و موضوع
  • امکان دسته‌بندی جلسات و فیلتر کردن جلسات بر اساس دسته‌بندی
  • شناسایی گلوگاه‌های اولین سازمان
  • تحلیل همسویی جلسات با اهداف کلان سازمانی
  • تحلیل نتیجه‌گرایی جلسات در واحدهای سازمان
  • امکان دریافت گزارش از وضعیت وظایف هر نفر
داشبورد و گزارشات
  • نمودار‪ تعداد‪ جلسات و ‪مصوبات ‪آن‌ها بر اساس واحد تشکیل‌دهنده جلسه و بازه زمانی تعریف‌شده
  • ایجاد گزارشات کامل و کاربردی از تمامی مراحل اجرای جلسات
  • ‫گزارش آخرین وضعیت ‪مصوبات
  • نمودار مصوبات انجام نشده در یک نگاه با توجه به اولویت‌های انجام کار
  • وضعیت فعالیت‌های واگذار شده به فرد
  • امکان فیلتر لیست جلسات بر اساس زمان و موضوع
  • امکان دسته‌بندی جلسات و فیلتر کردن جلسات بر اساس دسته‌بندی
  • شناسایی گلوگاه‌های اولین سازمان
  • تحلیل همسویی جلسات با اهداف کلان سازمانی
  • تحلیل نتیجه‌گرایی جلسات در واحدهای سازمان
  • امکان دریافت گزارش از وضعیت وظایف هر نفر

تشکیل جلسه

  • امکان تقسیم‌بندی موضوع و هدف جلسات
  • امکان تقسیم‌بندی واحدهای سازمان و جداسازی قرار ملاقات‌های مربوط به هر بخش از سازمان
  • امکان تعریف جلسات و قرارهای تکرار شدنی با شرایط انعطاف‌پذیر
  • تعريف دستور جلسه
  • تعریف رئیس، دبیر، منشی و دیگر اعضای جلسه
  • امکان نمایش جلسات به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه

تشکیل جلسه

  • امکان تقسیم‌بندی موضوع و هدف جلسات
  • امکان تقسیم‌بندی واحدهای سازمان و جداسازی قرار ملاقات‌های مربوط به هر بخش از سازمان
  • امکان تعریف جلسات و قرارهای تکرار شدنی با شرایط انعطاف‌پذیر
  • تعريف دستور جلسه
  • تعریف رئیس، دبیر، منشی و دیگر اعضای جلسه
  • امکان نمایش جلسات به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
تشکیل جلسه
  • امکان تقسیم‌بندی موضوع و هدف جلسات
  • امکان تقسیم‌بندی واحدهای سازمان و جداسازی قرار ملاقات‌های مربوط به هر بخش از سازمان
  • امکان تعریف جلسات و قرارهای تکرار شدنی با شرایط انعطاف‌پذیر
  • تعريف دستور جلسه
  • تعریف رئیس، دبیر، منشی و دیگر اعضای جلسه
  • امکان نمایش جلسات به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه

تصمیم‌گیری مهم است و انجام آن بسیار مهم‌تر

تصمیم‌گیری مهم است و انجام آن بسیار مهم‌تر

تصمیم‌گیری مهم است و انجام آن بسیار مهم‌تر

دعوت به جلسه

  • امکان یادآوری تاریخ قرار ملاقات و دستور جلسه به دعوت‌شدگان از طریق نوتیفیکیشن
  • قابلیت تنظیم قرار ملاقات مخاطبین (مشتریان و دیگر افراد)
  • امکان لغو قرار ملاقات و اطلاع‌رسانی به اعضای جلسه به صورت خودکار
  • ثبت وضعیت حضور‌ اعضاء در جلسات
  • ‫استفاده از سیستم پیام‌رسان جهت یادآوری قرارها و جلسات هر فرد
  • تهیۀ گزارش از حاضران و غایبان جلسه‌ها

دعوت به جلسه

  • امکان یادآوری تاریخ قرار ملاقات و دستور جلسه به دعوت‌شدگان از طریق نوتیفیکیشن
  • قابلیت تنظیم قرار ملاقات مخاطبین (مشتریان و دیگر افراد)
  • امکان لغو قرار ملاقات و اطلاع‌رسانی به اعضای جلسه به صورت خودکار
  • ثبت وضعیت حضور‌ اعضاء در جلسات
  • ‫استفاده از سیستم پیام‌رسان جهت یادآوری قرارها و جلسات هر فرد
  • تهیۀ گزارش از حاضران و غایبان جلسه‌ها
دعوت به جلسه
  • امکان یادآوری تاریخ قرار ملاقات و دستور جلسه به دعوت‌شدگان از طریق نوتیفیکیشن
  • قابلیت تنظیم قرار ملاقات مخاطبین (مشتریان و دیگر افراد)
  • امکان لغو قرار ملاقات و اطلاع‌رسانی به اعضای جلسه به صورت خودکار
  • ثبت وضعیت حضور‌ اعضاء در جلسات
  • ‫استفاده از سیستم پیام‌رسان جهت یادآوری قرارها و جلسات هر فرد
  • تهیۀ گزارش از حاضران و غایبان جلسه‌ها

» دسته‌بندی سطوح دسترسی اعضا در سیستم مدیریت جلسات

سطح دسترسی مدیر سیستم

  • تعریف و حذف کاربران در سازمان
  • تعریف و حذف گروه کاری در سازمان
  • نظارت کامل بر جلسات و مصوبات
  • امکان تغییر مشخصات جلسه و مصوبات

سطح دسترسی نقش مدیر

  • تشکل جلسه
  • تعریف حکم مدیریتی در جلسات
  • نظارت روی جلسات و مصوبات

سطح دسترسی دبیر، منشی و رئیس جلسه

  • تشکیل جلسه
  • امکان تغییر مشخصات جلسه
  • تخصیص و پیگیری کننده مصوبه
  • ویرایش مصوبات
  • پیگیری مصوبات
  • تعریف دستور جلسه
  • امکان تعریف و حذف عضو جلسه و مهمان

سطح دسترسی اعضا

دسترسی اعضا به طور کلی به چهار دسته‌ زیر تقسیم می شود:

  • انجام دهنده دستور (مصوبه)
  • پیگیری کننده دستور (مصوبه)
  • عضو عادی
  • عضو مهمان

» دسته‌بندی سطوح دسترسی اعضا در سیستم مدیریت جلسات

سطح دسترسی مدیر سیستم

  • تعریف و حذف کاربران در سازمان
  • تعریف و حذف گروه کاری در سازمان
  • نظارت کامل بر جلسات و مصوبات
  • امکان تغییر مشخصات جلسه و مصوبات

سطح دسترسی نقش مدیر

  • تشکل جلسه
  • تعریف حکم مدیریتی در جلسات
  • نظارت روی جلسات و مصوبات

سطح دسترسی دبیر، منشی و رئیس جلسه

  • تشکیل جلسه
  • امکان تغییر مشخصات جلسه
  • تخصیص و پیگیری کننده مصوبه
  • ویرایش مصوبات
  • پیگیری مصوبات
  • تعریف دستور جلسه
  • امکان تعریف و حذف عضو جلسه و مهمان

سطح دسترسی اعضا

دسترسی اعضا به طور کلی به چهار دسته‌ زیر تقسیم می شود:

  • انجام دهنده دستور (مصوبه)
  • پیگیری کننده دستور (مصوبه)
  • عضو عادی
  • عضو مهمان

هوشمندانه‌تر، سریع‌تر و همسو تصمیم‌گیری کنید

هوشمندانه‌تر، سریع‌تر و همسو تصمیم‌گیری کنید

هوشمندانه‌تر، سریع‌تر و همسو تصمیم‌گیری کنید

مصوبات جلسه

  • ثبت صورت جلسه و همچنین سایر نتایج و تصمیمات جلسه
  • امکان ثبت و ضمیمه نمودن انواع فایل‌های مربوط به جلسه (اسکن صورت جلسه امضاء شده، فایل صوتی و تصویری و فایل‌های آفیس)
  • امکان تبدیل هر یک از مصوبات صورت‌جلسه به کار و ارجاع به یک یا چند اقدام‌کننده
  • تنظیم صورت جلسه توسط منشی
  • تنظیم لیست امضا‌کنندگان و ارسال صورت جلسه به کارتابل برای امضا
  • مدیریت اقدامات و مصوبات
  • ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن
  • ارسال مصوبات جلسه برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
  • ‫ایجاد یک تقویم کاری و برنامه فردی برای هر شخص
  • امکان مدیریت کارهای مربوط به یک صورت‌جلسه از طریق نرم‌افزار مدیریت کارها
  • اطمینان از اجرای مصوبات
  • امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر
  • امکان تعیین زمان سررسید برای هر تخصیص
  • امکان مشاهده مصوبات دارای تأخیر و انجام نشده

مصوبات جلسه

  • ثبت صورت جلسه و همچنین سایر نتایج و تصمیمات جلسه
  • امکان ثبت و ضمیمه نمودن انواع فایل‌های مربوط به جلسه (اسکن صورت جلسه امضاء شده، فایل صوتی و تصویری و فایل‌های آفیس)
  • امکان تبدیل هر یک از مصوبات صورت‌جلسه به کار و ارجاع به یک یا چند اقدام‌کننده
  • تنظیم صورت جلسه توسط منشی
  • تنظیم لیست امضا‌کنندگان و ارسال صورت جلسه به کارتابل برای امضا
  • مدیریت اقدامات و مصوبات
  • ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن
  • ارسال مصوبات جلسه برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
  • ‫ایجاد یک تقویم کاری و برنامه فردی برای هر شخص
  • امکان مدیریت کارهای مربوط به یک صورت‌جلسه از طریق نرم‌افزار مدیریت کارها
  • اطمینان از اجرای مصوبات
  • امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر
  • امکان تعیین زمان سررسید برای هر تخصیص
  • امکان مشاهده مصوبات دارای تأخیر و انجام نشده
مصوبات جلسه
  • ثبت صورت جلسه و همچنین سایر نتایج و تصمیمات جلسه
  • امکان ثبت و ضمیمه نمودن انواع فایل‌های مربوط به جلسه (اسکن صورت جلسه امضاء شده، فایل صوتی و تصویری و فایل‌های آفیس)
  • امکان تبدیل هر یک از مصوبات صورت‌جلسه به کار و ارجاع به یک یا چند اقدام‌کننده
  • تنظیم صورت جلسه توسط منشی
  • تنظیم لیست امضا‌کنندگان و ارسال صورت جلسه به کارتابل برای امضا
  • مدیریت اقدامات و مصوبات
  • ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن
  • ارسال مصوبات جلسه برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
  • ‫ایجاد یک تقویم کاری و برنامه فردی برای هر شخص
  • امکان مدیریت کارهای مربوط به یک صورت‌جلسه از طریق نرم‌افزار مدیریت کارها
  • اطمینان از اجرای مصوبات
  • امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر
  • امکان تعیین زمان سررسید برای هر تخصیص
  • امکان مشاهده مصوبات دارای تأخیر و انجام نشده

پیگیری دستورات و مصوبات

  • قابل رویت بودن فعالیت‌های ارجاع شده به هر شخص در لیست پیگیری‌های وی
  • ثبت نتیجه و اقدامات انجام شده برای یک فعالیت تخصیص شده
  • امکان رؤیت روند پیشرفت یک فعالیت تعیین شده
  • ‫پیگیری انجام مصوبات توسط پیگیری‌کننده جهت اطمینان از اجرای مصوبه جلسه
  • ‫ایجاد لیست پیگیری‌های ثبت شده روی یک تخصیص
  • ‫ارسال پیام به کاربران، هنگام سررسید شدن مهلت انجام مصوبه
  • تحلیل موضوعی و آمار مصوبات
  • امکان تعیین فرد پیگیری کننده برای هر تخصیص
  • امکان ثبت پیگیری، نتیجه گزارش و ضمیمه کردن فایل
  • امکان ارسال اطلاعیه(notification) به مسئول اجرایی هر مصوبه روی موبایل
  • امکان گزارش‌گیری از وضعیت اجرای مصوبات

پیگیری دستورات و مصوبات

  • قابل رویت بودن فعالیت‌های ارجاع شده به هر شخص در لیست پیگیری‌های وی
  • ثبت نتیجه و اقدامات انجام شده برای یک فعالیت تخصیص شده
  • امکان رؤیت روند پیشرفت یک فعالیت تعیین شده
  • ‫پیگیری انجام مصوبات توسط پیگیری‌کننده جهت اطمینان از اجرای مصوبه جلسه
  • ‫ایجاد لیست پیگیری‌های ثبت شده روی یک تخصیص
  • ‫ارسال پیام به کاربران، هنگام سررسید شدن مهلت انجام مصوبه
  • تحلیل موضوعی و آمار مصوبات
  • امکان تعیین فرد پیگیری کننده برای هر تخصیص
  • امکان ثبت پیگیری، نتیجه گزارش و ضمیمه کردن فایل
  • امکان ارسال اطلاعیه(notification) به مسئول اجرایی هر مصوبه روی موبایل
  • امکان گزارش‌گیری از وضعیت اجرای مصوبات
پیگیری دستورات و مصوبات
  • قابل رویت بودن فعالیت‌های ارجاع شده به هر شخص در لیست پیگیری‌های وی
  • ثبت نتیجه و اقدامات انجام شده برای یک فعالیت تخصیص شده
  • امکان رؤیت روند پیشرفت یک فعالیت تعیین شده
  • ‫پیگیری انجام مصوبات توسط پیگیری‌کننده جهت اطمینان از اجرای مصوبه جلسه
  • ‫ایجاد لیست پیگیری‌های ثبت شده روی یک تخصیص
  • ‫ارسال پیام به کاربران، هنگام سررسید شدن مهلت انجام مصوبه
  • تحلیل موضوعی و آمار مصوبات
  • امکان تعیین فرد پیگیری کننده برای هر تخصیص
  • امکان ثبت پیگیری، نتیجه گزارش و ضمیمه کردن فایل
  • امکان ارسال اطلاعیه(notification) به مسئول اجرایی هر مصوبه روی موبایل
  • امکان گزارش‌گیری از وضعیت اجرای مصوبات

گرفتن بازخورد از نتیجه تصمیم و مقایسه آن با نتایج متصور، مدیران متوسط را به تصمیم‌گیرندگانی عالی و لایق تبدیل می‌کند.

_پیتر دراکر

گرفتن بازخورد از نتیجه تصمیم و مقایسه آن با نتایج متصور، مدیران متوسط را به تصمیم‌گیرندگانی عالی و لایق تبدیل می‌کند.

_پیتر دراکر

گرفتن بازخورد از نتیجه تصمیم و مقایسه آن با نتایج متصور، مدیران متوسط را به تصمیم‌گیرندگانی عالی و لایق تبدیل می‌کند.

_پیتر دراکر

دیگر محصولات ـهمسو

دموی شبکه اجتماعی سازمانی همسو

شبکه اجتماعی سازمانی

  • پیام رسان داخلی سازمان
  • مدیریت فایل ها و اسناد
  • راحت شدن امکان پیشنهادات
  • امکان ارزیابی عملکرد کارمندان

بیشتر بدانید
دریافت برنامه

دموی سیستم مدیریت پروژه

مدیریت پروژه

  • مشخص کردن زمان بندی پروژه ها
  • پیش بینی و مدیریت منابع لازم هر پروژه
  • کمک به بایگانی فایل ها
  • تعریف و دسته بندی کارها
  • تخصیص کار به هر یک از اعضای تیم توسط سرپرست
دموی سیستم بولتن اخبار

بولتن اخبار

  • جمع آوری خبر ها از منابع موثق خبری
  • نظر دهی کارمندان برای هر کدام از خبر ها
  • امتیازدهی به خبرها از طرف افراد سازمان
  • رتبه بندی اخبار بر اساس امتیازدهی ها و ارائه سیگنال

دیگر محصولات ـهمسو

دموی شبکه اجتماعی سازمانی همسو

شبکه اجتماعی سازمانی

  • پیام رسان داخلی سازمان
  • مدیریت فایل ها و اسناد
  • راحت شدن امکان پیشنهادات
  • امکان ارزیابی عملکرد کارمندان

بیشتر بدانید
دریافت برنامه

دموی سیستم مدیریت پروژه

مدیریت پروژه

  • مشخص کردن زمان بندی پروژه ها
  • پیش بینی و مدیریت منابع لازم هر پروژه
  • کمک به بایگانی فایل ها
  • تعریف و دسته بندی کارها
  • تخصیص کار به هر یک از اعضای تیم توسط سرپرست
دموی سیستم بولتن اخبار

بولتن اخبار

  • جمع آوری خبر ها از منابع موثق خبری
  • نظر دهی کارمندان برای هر کدام از خبر ها
  • امتیازدهی به خبرها از طرف افراد سازمان
  • رتبه بندی اخبار بر اساس امتیازدهی ها و ارائه سیگنال